Changer de logiciel doit vous simplifier le quotidien.

Votre outil fonctionne déjà ? Le changement n’a d’intérêt que si Drivesoft répond à une difficulté concrète : des saisies répétées, un planning difficile à partager ou des informations dispersées entre le bureau et les chauffeurs.

Partons de votre journée, pas d’une liste de fonctionnalités.

Indiquez votre activité, votre flotte et ce que vous souhaitez améliorer. Nous examinons le parcours correspondant et la formule nécessaire. Vous pouvez commencer par un échange écrit.

Quelles données pouvez-vous apporter ?

Personnel, véhicules, assurés et bénéficiaires, établissements : la reprise est étudiée à partir des exports disponibles dans votre ancien logiciel. Les fichiers compatibles sont contrôlés avant création, avec un aperçu et un bilan des erreurs.

Le format, les champs et les liens entre dossiers doivent être vérifiés. Le transfert complet des historiques, factures et justificatifs n’est pas garanti. N’envoyez pas de données patients via le formulaire de contact : nous préciserons le canal adapté si une analyse de fichier est nécessaire.

Un démarrage défini avant votre engagement

1. Identifier le problème à résoudre et vérifier le périmètre disponible.
2. Définir les données à reprendre et les éventuelles limites.
3. Convenir du paramétrage, de l’accompagnement et du coût.
4. Valider le démarrage sur les parcours retenus.

La date de bascule dépend de vos contraintes et des certifications nécessaires à votre activité. Conservez l’accès aux archives et aux dossiers encore en cours dans votre ancien outil selon vos obligations.

Comment se déroule une installation ?

Nous partons d’une journée représentative : un transport régulier, un changement d’horaire et le retour d’une mission. Vous vérifiez le planning, l’application chauffeur et les éléments du dossier avant de retenir une date de bascule.

La proposition précise les référentiels repris, les éléments à conserver dans l’ancien logiciel, les contrôles à réaliser, les personnes à former et les modalités d’assistance. Les factures encore en cours et leurs retours font l’objet d’un traitement convenu avant le démarrage.

Les informations utiles pour commencer

Votre activité, le nombre de véhicules, votre logiciel actuel et un exemple de difficulté suffisent pour le premier échange. Les formats d’export seront étudiés ensuite, sur un canal adapté.